Dernière mise à jour : 21/03/2026

## 1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées via le site www.phytodynamie.com sont traitées par :

Hugo GARCIA, entrepreneur individuel

Nom commercial : Phytodynamie

Adresse : 8 rue de la Combe, 39190 AUGEA, France

SIRET : 953 060 563 00012

E-mail : contact@phytodynamie.com

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@phytodynamie.com.

## 2. Champ d’application

Le site et les offres de Phytodynamie sont exclusivement destinés aux professionnels agissant dans le cadre de leur activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole.

La présente politique s’applique aux données des personnes physiques identifiées ou identifiables intervenant dans ce cadre, notamment :

- entrepreneurs individuels ;

- dirigeants ;

- représentants ;

- salariés ;

- interlocuteurs commerciaux, techniques, logistiques ou administratifs ;

- prospects, clients, fournisseurs et partenaires professionnels.

## 3. Données traitées

Phytodynamie veille à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

Selon les cas, les données traitées peuvent être les suivantes :

- nom et prénom ;

- société / structure ;

- fonction ;

- adresse e-mail professionnelle ;

- numéro de téléphone professionnel ;

- adresse postale professionnelle ;

- contenu du message et des échanges ;

- pièces jointes transmises volontairement ;

- données techniques de connexion, notamment adresse IP, journaux techniques, type de navigateur, informations de sécurité et identifiants de traceurs, lorsque ceux-ci sont utilisés.

## 4. Finalités et bases légales

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

### 4.1 Réponse aux demandes de contact

Les données transmises via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone sont utilisées pour répondre aux demandes d’information, recontacter l’interlocuteur professionnel et assurer le suivi des échanges.

Base légale : intérêt légitime de Phytodynamie à traiter les sollicitations professionnelles et, lorsque cela est applicable, exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

### 4.2 Gestion de la relation commerciale B2B

Les données peuvent être utilisées pour établir des devis, gérer les commandes, organiser les livraisons ou retraits, assurer le suivi commercial, administratif et technique, et traiter les réclamations.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles, exécution du contrat et intérêt légitime de Phytodynamie à gérer sa relation commerciale B2B.

### 4.3 Respect des obligations légales

Certaines données sont traitées afin de satisfaire aux obligations légales, comptables, fiscales et administratives applicables à l’activité de Phytodynamie.

Base légale : obligation légale.

### 4.4 Prospection commerciale B2B

Les coordonnées professionnelles peuvent être utilisées pour adresser des informations relatives à l’activité, aux produits ou aux services de Phytodynamie en lien avec l’activité professionnelle du destinataire.

Base légale : intérêt légitime de Phytodynamie à développer son activité en B2B.

La personne concernée peut s’y opposer à tout moment.

### 4.5 Sécurité et fonctionnement du site

Les données techniques peuvent être utilisées pour assurer la sécurité du site, prévenir les usages abusifs ou frauduleux, diagnostiquer les incidents et garantir le bon fonctionnement du site.

Base légale : intérêt légitime de Phytodynamie à sécuriser son site et ses outils.

## 5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux seules personnes habilitées au sein de Phytodynamie.

Elles peuvent également être transmises, dans la limite nécessaire à leurs missions, à des prestataires techniques ou administratifs, notamment :

- l’hébergeur du site ;

- les prestataires de maintenance ou d’assistance technique ;

- les prestataires de messagerie ;

- les prestataires comptables ou administratifs ;

- les prestataires logistiques, lorsque cela est nécessaire ;

- toute autorité légalement habilitée.

Les données ne sont ni cédées, ni vendues, ni louées à des tiers à des fins commerciales.

## 6. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies, sous réserve des obligations légales applicables.

À titre indicatif :

- les données de prospects et demandes de contact sans suite sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact ;

- les données relatives à une relation commerciale sont conservées pendant la durée de la relation, puis archivées pendant les durées nécessaires à la preuve des droits et obligations ;

- les factures et pièces comptables sont conservées pendant la durée légale applicable ;

- les journaux techniques sont conservés pendant une durée strictement nécessaire à la sécurité du site.

## 7. Exercice des droits

Sous réserve des conditions prévues par la réglementation applicable, toute personne concernée dispose :

- d’un droit d’accès ;

- d’un droit de rectification ;

- d’un droit d’effacement ;

- d’un droit à la limitation du traitement ;

- d’un droit d’opposition ;

- d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Ces droits peuvent être exercés à l’adresse suivante : contact@phytodynamie.com

ou par courrier à :

Hugo GARCIA – Phytodynamie

8 rue de la Combe, 39190 AUGEA, France

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra être demandé dans la stricte mesure nécessaire.

En cas de difficulté, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.

## 8. Sécurité

Phytodynamie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

Aucune transmission ou conservation électronique n’offrant une sécurité absolue, Phytodynamie ne peut toutefois garantir une sécurité parfaite en toutes circonstances.

## 9. Modification de la politique

Phytodynamie se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.

Politique de confidentialité